Delsbo Kör -& Ridsällskap
Stadgar & Policys

Stadgar & Policys för Föreningen


Varmt välkommen till den lilla gästgivna ridskolan i Delsbo

som bedrivs av den ideella föreningen Delsbo Kör- & Ridsällskap.


STADGAR


STADGAR FÖR DELSBO KÖR- & RIDSÄLLSKAP

Bildad den 29/5 2005. Ändrade av årsmöte den 24/3 2007



§1 Ändamål

Delsbo kör- och ridsällskap är en idéell förening som verkar i Dellenbygden.

Föreningen ska erbjuda en mötesplats för hästintresserade barn, ungdomar och vuxna.

Föreningens verksamhet ska präglas av samarbete, kvalitet och utveckling.

Föreningens verksamhet ska ge utbildning i god och säker hästkunskap på flera nivåer och i flera discipliner.


§2 Säte

Föreningen har sitt säte i Delsbo.


§3 Medlemskap

Envar som anmäler sig till inträde och erlägger medlemsavgift antages som medlem.

Person som gjort sig känd som olämplig och som därmed motarbetat föreningens syfte kan förvägras medlemskap.


§4 Avgifter

Medlem avlägger årsavgift vars storlek, efter förslag från styrelsen, fastställes av årsmötet.

Årsavgiften ska erläggas på så sätt styrelsen fastställer.


§5 Utträde och uteslutning

Medlem som under tre månader underlåtit att betala årsavgift anses ha utträtt ur föreningen.

Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen vilken beviljar utträde. Erlagda avgifter återbetalas ej.


Styrelsen kan utesluta medlem som uppenbarligen motarbetar föreningens ändamål eller eljest handlar på sådant sätt att rid- och körsportens anseende skadas.

Uteslutningen ska föregås av ett meddelande till vederbörande som därefter har 14 dagar att inkomma med yttrande i ärendet.


§6 Beslutande organ

Föreningens högsta beslutande organ är allmänna möten. Dessa är årsmötet samt extra allmänt möte.

Däremellan beslutar styrelsen. Styrelsen kan delegera arbetsuppgifter till särskilda arbetsgrupper.


§7 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår.


§8 Stadgeändring och upplösning

Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem. För stadgeändring fordras beslut av ett enhällig allmänt möte eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande, med minst en månads mellanrum, allmänna möten varav det ena årsmöte.


För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra följande, med minst en månads mellanrum, allmänna möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade medlemmar är ense om beslutet. I samband med upplösning beslutar sista allmänna mötet hur det ska förfaras med föreningens tillgångar och handlingar.


§9 Omröstning vid allmänt möte

Varje medlem som fyllt 15 år äger en röst.

Omröstning sker öppet, dock ska personval ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel inte uppta fler namn än det antal som ska väljas.

Samtliga ärenden, utom §8 Stadgeändring och upplösning, avgörs genom enkel majoritet. Vid omröstning som ger lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad ska lotten avgöra.


§10 Årsmöte

Årsmöte äger rum senast sista mars.

Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet ska utfärdas minst fyra veckor i förväg på så sätt som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmöte utfärdas minst 10 dagar i förväg på så sätt som styrelsen bestämmer.

Förslag från medlem som ska upptas till beslut på årsmöte ska skriftligen tillställas styrelsen senast tre veckor före årsmöte. Sådana förslag samt eventuella förslag från styrelsen ska ingå i kallelsen eller i kallelsen meddelas var förslag finns tillgängliga.


§11 Ärenden vid årsmöte

Vid årsmöte ska följande ärenden förekomma:

  1. Val av mötesordförande

  2. Val av mötessekreterare

  3. Val av justerare tillika rösträknare

  4. Upprättande av röstlängd

  5. Fastställande av dagordning

  6. Fastställande om mötet blivit i laga ordning utlyst

  7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser samt fastställande av resultat- och balansräkning

  8. Revisorernas berättelse

  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

  10. Behandling av ungdomssektionens samt eventuella övriga sektioners verksamhetsberättelse.

  1. Beslut om antal styrelseledamöter samt suppleanter

  2. Val av ordförande för föreningen

  3. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter

  4. Anmälan av ungdomssektionen vald ledamot samt suppleant

  5. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter

  6. Val av valberedning

  7. Val av eventuell sektion

  8. Fastställande av årsavgift

  9. Stadgeenligt inkomna förslag från medlemmar eller styrelse


§12 Extra allmänt möte

Extra allmänt möte hålles då det behövs enligt §8, då styrelsen så finner erforderligt, då minst 10% av medlemmarna så begär eller då revisorerna så begär.

Styrelsen ska anordna extra allmänt möte senast en månad efter det att sådan begäran inkommit. Extra allmänt möte som hålles med anledning av förslag om stadgeändring ska anordnas senast två månader efter det att begäran inkommit.

Kallelse ska utfärdas minst tio dagar i förväg på så sätt som styrelsen bestämmer. I kallelsen ska tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet.


Vid extra allmänt möte ska punkterna 1 tom 6 från §11 förekomma samt det eller de ärenden som föranlett mötet. Andra ärenden får inte förekomma.


§13 Valberedningen

Valberedningen består av tre ledamöter varav en utses till

sammankallande. Sammankallande väljs på 1 år, en ledamot väljs på 2 år och en ledamot väljs på 3 år.

Medlem i föreningen får, senast tio dagar före möte vid vilket val förekommer, till valberedningen inlämna förslag på kandidater.

Sammankallande har att vid mötet meddela de namnförslag som inkommit samt valberedningens förslag. Ytterligare kandidatnominering kan därefter äga rum.

Alla föreslagna kandidater ska ha accepterat nomineringen.


Även förslag på valberedningsledamöter meddelas men valberedningen avger inte i detta fall något eget förslag.


§14 Styrelsen

Styrelsen består av ordförande samt lägst 4 och högst 6 ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter.

I styrelsen ingår även en av ungdomssektionen utsedd ungdomsledamot jämte suppleant.

De har inte rösträtt.

Mandattiden gäller två år från årsmöte till årsmöte.


Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen.


Styrelsen är beslutsför om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder.

Kallelse till styrelsemöte utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig kalla till sammanträde om minst 2 ledamöter så påfordra.

Kallelse ska vara ledamöter och ersättare tillhanda senast 1 vecka före mötet.

Vid styrelsemötet ska protokoll föras som justeras av ordförande och justerare.


§15 Styrelsens åliggande

Styrelsen ska:

  1. Verka för föreningens syfte i enlighet med stadgarna och ansvara för den löpande verksamheten.

  2. Verkställa beslut fattade av allmänna möten.

  3. Handha och ansvara för föreningens medel.

  4. Ansvara för eventuellt anställd personal

  5. Tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att verksamhets- och förvaltningsberättelse upprättas och senast tre veckor före årsmötet underställs revisorerna för granskning.

  6. Bestämma dag och plats för allmänna möten.

  7. Förbereda de ärenden som ska behandlas vid allmänna möten.

  8. Där inte särskilda ombud är utsedda företräda föreningen inför myndigheter, andra organisationer mfl.

  9. Övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad.


§16 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.


§17 Ungdomssektionen

Inom föreningen ska finnas en ungdomssektion. Sektionen ska vara organ för de frågor som speciellt berör föreningens yngre medlemmar.

Sektionen väljer själv sin styrelse och fastställer stadgar.

Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställes av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen.


§18 Övriga sektioner

Föreningen kan organisera sig i ytterligare sektioner som fastställes av allmänt möte.


VÄRDEGRUND



-UNDER UPPDATERING-


DELSBO KÖR- OCH RIDSÄLLSKAP

DROGPOLICY


 

 

 

Arbetsgivarens ansvar

 

Missbruk av alkohol och droger är ett stort problem såväl medicinskt som socialt. Uppskattningsvis har var tionde vuxen arbetande person alkoholproblem. Ofta är problemen dolda. Till detta kommer problem som orsakas av missbruk av läkemedel, narkotika och andra droger. Som en följd av detta missbruk uppstår ett antal missförhållanden på våra arbetsplatser som till exempel ökad sjukfrånvaro, ojämna arbetsinsatser, arbetsolyckor, otrivsel och anpassningsproblem.

Enligt Arbetsmiljöverkets författningssamling ska det i organisationen finnas rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering vid missbruk av alkohol eller andra berusningsmedel. Detta medför att DKRS som arbetsgivare ska klargöra vilka interna regler och rutiner som gäller om anställda uppträder påverkade av alkohol eller andra berusningsmedel i arbetet. Personalansvarig styrelseledamot stöttar verksamhetschef i dessa frågor och ansvarar för att ta fram relevant utbildnings- och informationsmaterial samt hålla detta material uppdaterat. Policyn gäller även för förtroendevalda när de utför uppdrag åt styrelsen.

Vi strävar efter en alkohol- och drogfri arbetsmiljö där resultat, trygghet, hälsa och trivsel inte riskeras på grund av missbruk av alkohol eller andra droger. Eventuella missbruksproblem ska fångas upp tidigt för att alla anställda ska ges bra förutsättningar till rehabilitering. Målsättningen med policyn är att åtgärder ska kunna genomföras på ett tidigt stadium och att missbruk förebyggs.

Ingen medarbetare eller förtroendevald ska ofrivilligt behöva utsättas för passiv rökning. Rökning är inte tillåten på arbetstid. Med arbetstid menas här all faktisk arbetstid inklusive övertid och pauser. Obetald lunchrast är inte arbetstid. Eventuell rökning får endast ske på anvisad plats.

Narkotika ska inte förekomma överhuvudtaget, inom svensk idrott råder nolltolerans mot narkotika. Kännedom om narkotika bör anmälas till polismyn­dighet och/eller social myndighet.

 

Personal, förtroendevalda

 

VC har en viktig roll i att göra policyn känd och att tydliggöra syftet. Alla ska medverka till att DKRS är en arbetsplats fri från risk- och missbruk, samt stötta medarbetare som har problem med alkohol och droger. Medarbetare ansvarar för att följa de regler som finns på arbetsplatsen vilket innebär nolltolerans mot alkohol och droger.

Verksamhetschefen (VC) har ett ansvar att arbeta förebyggande, uppmärksamma tidiga signaler och agera. Vid misskötsamhet ska VC snabbt påtala händelsen och därefter tydliggöra behov av fortsatta krav och åtgärder. Vid misstanke om alkohol- eller drogmissbruk kontaktas personalansvarig styrelseledamot. Vid behov anlitas extern samarbetspartner/företagshälsa för att utreda rehabiliteringsbehovet och upprätta rehabiliteringsplan. Medarbetaren är skyldig att medverka i sin egen rehabilitering samt följa upprättade åtgärdsplaner, annars riskeras en omprövning av anställningen.

 

  • Nolltolerans gäller för alkohol- och drogpåverkan på arbetsplatsen. Detta innebär att alla medarbetare är nyktra på arbetstid samt avstår från all icke medicinsk användning av narkotikaklassade preparat.
  • Såväl styrelse som medarbetare har ansvar för att uppmärksamma tidiga signaler och påtala misskötsamhet/störningar.
  • VC ansvarar för att arbetsplatsen är säker och har därmed mandat att bedöma tjänstbarhet. Alkohol- eller drogpåverkade medarbetare ska omedelbart skickas hem under ordnade former.
  • Alkoholdrycker ska inte förekomma bland vare sig ledare eller aktiva i samband med idrottsverksamhet för barn och ungdomar – t ex under träningsläger och tävlingar eller resor till och från dessa.
  • Företrädare, ledare och tränare ska vara medvetna om sin roll som före­bilder och om alkoholens långvariga effekt


Personalfester, konferenser, avtackningar och representation:


  • Restriktivitet gäller. Undantag från regeln om nolltolerans kan förekomma på jobbtillställningar såsom personalfester och vid representation och ska då vara godkänt av ansvarig chef. Den som ansvarar för tillställningen ska se till att alkoholfria alternativ finns.
  • Vad gäller representation och andra möten i tjänsten ska ingen anställd behöva dricka alkohol.
  • Det är inte tillåtet att uppträda alkoholpåverkad i kläder med föreningens emblem

 

Ridelever, uppstallade

 

Delsbo Kör- och Ridsällskap är en förening som tror på barns och ungdomars sunda

utveckling. Hur vi som vuxna agerar inför och mot våra barn och ungdomar är viktigt för denna utveckling.


Som ridelev/uppstallad hos DKRS är du del i en positiv gemenskap där vi alla delar intresset för hästen. Kontakten med positiva förebilder i form av ledare och äldre aktiva utgör ytterligare en positiv faktor.

Utgångspunkten är att DKRS utgör en trygg miljö också ur alkohol- och drogsynpunkt. Föräldrar ska med förtroende kunna låta sina barn delta i föreningens aktiviteter. Ett led i detta arbete är att ha en drogpolicy där föreningens gemensamma regler framgår tydligt och är till stöd för medlemmarna.

 

Ansvaret för att följa föreningens policy är gemensamt för föreningens medlemmar.

Det yttersta ansvaret ligger på styrelsen dit man som ungdom, förälder eller uppstallad vid behov kan vända sig om det skulle inträffa något problem som är svårt att hantera.

 

  • Nolltolerans gäller för alkohol- och drogpåverkan på anläggningen.
  • Alkoholdrycker ska inte förekomma bland vare sig ledare eller aktiva i samband med verksamhet för barn och ungdomar – inte heller under träningsläger och tävlingar eller resor till och från dessa.
  • Ingen alkoholförtäring får förekomma på fester där ungdomar är med.
  • Rökning får endast ske på anvisad plats. Om omyndig ungdom ses röka kontaktas vårdnadshavare.
  • Om reglerna bryts genomför ledare enskilt samtal med berörd person om vilka riktlinjer som gäller i föreningen. Tillrättavisning delges. Om personen är omyndig kontaktas vårdnadshavare. Vid upprepning kan avstängning från verksamheten och uteslutning ur föreningen bli påföljden.
  • Ledare informerar styrelsen. Styrelsen är ansvarig för åtgärd.

 

 

Doping


Med doping menas användning av otillåtna substanser och användande av förbjudna metoder i avsikt att förbättra en aktivs fysiska och psykiska prestationsförmåga. Alla som är medlemmar i en förening ansluten till Riksidrottsförbundet (RF) via ett specialidrottsförbund omfattas av RFs stadgar och antidopingreglemente. Varje enskild idrottare och ledare är skyldig att känna till och följa dopingreglerna samt förstå att intag av kosttillskott alltid sker på egen risk. DKRS följer Svenska Ridsportförbundets antidopingsprogram, se www.ridsport.se


Sponsring


  • Det ska inte förekomma marknadsföring/sponsring av alkoholdrycker (dvs drycker som innehåller mer än 2,25 volymprocent alkohol) eller så kallade lättdrycker (dvs drycker som innehåller mindre än 2,25 volym­procent alkohol vilka kan förväxlas med alkoholdrycker, exempelvis lättöl och alkoholfri öl). Ingen marknadsföring/sponsring av tobaksvaror ska förekomma.

 

 

 

 

Styrelse och verksamhetschef är ansvariga för att drogpolicyn kommuniceras och följs upp.

Ridlärarna är ansvariga för att informera alla medlemmar och föräldrar om drogpolicyn vid varje höst- och vårtermins början.

Policyn ska finnas att läsa på föreningens hemsida, samt finnas anslagen väl synlig i föreningens lokaler.

Policydokumentet delges sponsorer och övriga samarbetspartners löpande.

Uppföljning och revidering av drogpolicyn sker årligen av styrelsen.

 

 

 

 

 

Antagen 20211129/Styrelsen

Reviderad 20221119/Styrelsen, HO




ELBESPARING


DKRS har jobbar med många åtgärder för att sänka elkostnaderna.

Hudiksvalls kommun har till stor del finansierat projektet, som har bestått av olika etapper.

Vi har bland annat tex:

Försett ridhusets bana med rörelsesensorer


Monterat separat belysning till läktaren


Ordnat rörelssensorer på toaletterna


Bytt ut elementen i ridhuset till energisnålare


Installerat luftvärmepump i cafeterian


Det gäller det att vi medlemmar hjälps åt att tänka el-snålt tex genom att:

Släcka belysningen på parkeringen vid kvällsfodringen


Släcka lampan på logen, höskullen, torkrummet mm när vi lämnar utrymmet


Hålla ridhusets dörrar stängda


Hålla dörren till personalrummet stängd


Har du fler idéer som får elkostnaderna att sjunka? 

Sänd ett mail till info@dkrs.se  och dela med dig av dina tankar.


ANLÄGGNINGSPOLICY


När Jag vistas på Delsbo Kör- & Ridsällskap hälsar Jag på alla.


Om Jag har min hund med mig så håller Jag den kopplad.


På DKRS visar Jag mig hjälpsam och ger ett handtag om någon behöver Min hjälp.


Då Jag sitter till häst bär Jag hjälm.


När Jag besöker stallarna och rider på anläggningen så sker det på egen risk.


Om Min häst gödslar på stallplan, parkering ridbana etc så mockar Jag bort det direkt.


DKRS är en drog- och rökfri anläggning, eventuell rökning får i undantagsfall endast ske i rökrutan bakom riduset.

 

DKRS ägs gemensamt av alla medlemmar, här är alla välkomna och det är allas Vår uppgift att hålla anläggningen ren, fin och i besöksskick!

Vi har Alla också ansvar för att handskas med, och sköta, hästarna på ett föredömligt sätt.