Varmt välkommen till den lilla gästgivna ridskolan i Delsbo
som bedrivs av den ideella föreningen Delsbo Kör- & Ridsällskap.
STADGAR FÖR DELSBO KÖR- & RIDSÄLLSKAP
Bildad: 29 maj, 2005 Stadgarna fastställda/ändrade av årsmöte den 28 februari 2021 enligt Svenska Ridsportförbundets normalstadgar.
§ 1 Ändamål
Delsbo kör- och ridsällskap är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (SvRF), och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Föreningen ska erbjuda en mötesplats för hästintresserade barn, ungdomar och vuxna. Föreningens verksamhet ska präglas av samarbete, kvalitet och utveckling. Föreningens verksamhet ska ge utbildning i god och säker hästkunskap på flera nivåer och i flera discipliner.
§ 2 Säte
Föreningen har sitt säte i Hudiksvalls kommun & verkar i Dellenbygden.
Föreningens organisationsnummer är 802414 - 9810.
§ 3 Medlemskap
Envar som anmäler sig till inträde och erlägger medlemsavgift antages som medlem. Person som har gjort sig känd som olämplig eller som motarbetat föreningens ändamål och intresse, kan av styrelsen vägras medlemskap. Beslut om att avslå medlemskap fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges hur den medlemssökande skall gå tillväga för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet sändas till den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas skriftligt av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar 15 kap.
§ 4 Avgifter
Medlem avlägger årsavgift vars storlek, efter förslag från styrelsen, fastställs av årsmötet. Årsavgiften ska erläggas på så sätt styrelsen fastställer.
§ 5 Utträde och uteslutning
Medlem som under tre månader underlåtit att betala årsavgift anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till Styrelsen, vilken beviljar utträde. Erlagda avgifter återbetalas ej. Medlem får uteslutas om medlemmen har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål, brutit mot ridsportens värdegrund, brutit mot föreningens stadgar eller annars skadat föreningens intressen. Föreningen kan påkalla återkallelse av ryttarlicens enligt SvRFs stadgar § 15 sista stycket. Uteslutning gäller tillsvidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till viss tid. Sådan tidsbegränsning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över det omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen. Beslut om medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till SvRF enligt reglerna i 15 kap RFs stadgar.
§ 6 Beslutande organ
Föreningens högsta beslutande organ är allmänna möten. Dessa är årsmötet samt extra allmänt möte. Däremellan beslutar styrelsen. Styrelsen kan delegera arbetsuppgifter till särskilda arbetsgrupper.
§ 7 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår.
§ 8 Stadgetolkning
Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar enligt de stadgar som gäller för det ridsportdistrikt som föreningen tillhör och SvRFs stadgar. Uppstår tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma som ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till allmänt möte eller extra allmänt möte, eller avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i brådskande fall.
§ 9 Stadgeändring och upplösning
Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem. För stadgeändring fordras beslut av ett enhällig allmänt möte eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande, med minst en månads mellanrum, allmänna möten varav det ena årsmöte.
Ändring av stadgarna ska godkännas av SvRFs styrelse eller av utskott till vilket förbundsstyrelsen delegerar denna uppgift.
För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra följande, med minst en månads mellanrum, allmänna möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade medlemmar är ense om beslutet. I samband med upplösning beslutar sista allmänna mötet hur det ska förfaras med föreningens tillgångar och handlingar. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas SvRF.
§ 10 Omröstning vid allmänt möte
Vid årsmöte samt extra allmänt möte som hålls senast den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst om årsavgiften för föregående eller pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet. Vid extra allmänt möte som hålls efter den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst, om årsavgiften för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet. Omröstning sker öppet, dock ska personval ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel inte uppta fler namn än det antal som ska väljas. Samtliga ärenden, utom § 9 Stadgeändring och upplösning, avgörs genom enkel majoritet. Vid omröstning som ger lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad ska lotten avgöra.
§ 11 Årsmöte
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet ska utfärdas minst fyra veckor i förväg på så sätt som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte utfärdas minst 10 dagar i förväg på så sätt som styrelsen bestämmer. Förslag (motion) från medlem som ska upptas till beslut på årsmöte ska skriftligen tillställas styrelsen senast tre veckor före årsmöte. Sådana förslag (motioner) tillsammans med styrelsens yttrande ska ingå i kallelsen eller i kallelsen meddelas var förslag finns tillgängliga. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, verksamhetsplan och budget ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
§ 12 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte ska följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av justerare tillika rösträknare
5. Upprättande av röstlängd
6. Fastställande av föredragningslista
7. Fastställande om mötet blivit i laga ordning utlyst
8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser samt fastställande av resultat- och balansräkning
9. Revisorernas berättelse
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Behandling av ungdomssektionens samt eventuella övriga sektioners verksamhetsberättelse.
12. Beslut om antal styrelseledamöter samt suppleanter
13. Val av ordförande för föreningen
14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter
15. Anmälan av ungdomssektionen vald ledamot samt suppleant
16. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter
17. Val av valberedning
18. Val av eventuell sektion
19. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och eventuella andra möten där föreningen har rätt att representera medombud.
20. Fastställande av årsavgift
21. Stadgeenligt inkomna förslag från medlemmar eller styrelse
22. Mötets avslutande
§ 13 Extra allmänt möte
Extra allmänt möte hålles då det behövs enligt §9, då styrelsen så finner erforderligt, då minst 10% av medlemmarna så begär eller då revisorerna så begär. Styrelsen ska anordna extra allmänt möte senast en månad efter det att sådan begäran inkommit. Extra allmänt möte som hålles med anledning av förslag om stadgeändring ska anordnas senast två månader efter det att begäran inkommit. Kallelse ska utfärdas minst tio dagar i förväg på så sätt som styrelsen bestämmer. I kallelsen ska tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet. Vid extra allmänt möte ska punkterna 1 tom 6 från §12 förekomma samt det eller de ärenden som föranlett mötet. Andra ärenden får inte förekomma.
§ 14 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. Med arbetstagare jämställs den som har stor del av sin utkomst grundat på en ekonomisk relation till föreningen. Detsamma ska gälla den som i övrigt kan anses vara jävig.
§ 15 Valberedningen
Valberedningen består av tre ledamöter varav en utses till sammankallande. Sammankallande väljs på 1 år, en ledamot väljs på 2 år och en ledamot väljs på 3 år. Medlem i föreningen får, senast tio dagar före möte vid vilket val förekommer, till valberedningen inlämna förslag på kandidater. Sammankallande har att vid mötet meddela de namnförslag som inkommit samt valberedningens förslag. Ytterligare kandidatnominering kan därefter äga rum. Alla föreslagna kandidater ska ha accepterat nomineringen. Även förslag på valberedningsledamöter meddelas men valberedningen avger inte i detta fall något eget förslag.
§ 16 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande samt lägst 4 och högst 6 ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter. I styrelsen ingår även en av ungdomssektionen utsedd ungdomsledamot jämte suppleant. Mandattiden gäller två år från årsmöte till årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen. Styrelsen är beslutsför om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder. Kallelse till styrelsemöte utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig kalla till sammanträde om minst 2 ledamöter så påfordrar. Kallelse ska vara ledamöter och ersättare tillhanda senast 1 vecka före mötet. Vid styrelsemötet ska protokoll föras som justeras av ordförande och justerare.
§ 17 Styrelsens åliggande
Styrelsen skall – inom ramen för SvRFs, RFs och dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen att tillse att föreningen:
• Följer gällande författningar och andra bindande regler
• Följer ridsportens värdegrund
• I enlighet med lagen (2013:852), om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn, begär att den som anställs eller erhåller uppdrag inom föreningen, om arbetet eller uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt eller regelbunden kontakt med barn, visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620), om belastningsregister
• Uppfyller SvRF krav på god hästhållning och säkerhet för människor och hästar Vidare åligger det styrelsen särskilt att:
• Verka för föreningens syfte i enlighet med stadgarna och ansvara för den löpande verksamheten. • Verkställa beslut fattade av allmänna möten.
• Handha och ansvara för föreningens medel.
• Ansvara för eventuellt anställd personal.
• Tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att verksamhets- och förvaltningsberättelse upprättas och senast tre veckor före årsmötet underställs revisorerna för granskning.
• Bestämma dag och plats för allmänna möten.
• Förbereda de ärenden som ska behandlas vid allmänna möten.
• Där inte särskilda ombud är utsedda företräda föreningen inför myndigheter, andra organisationer m.fl. • Övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad.
§ 18 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
§ 19 Revision
För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning står den firma som i övrigt anlitas av föreningen för redovisning. Om ingen firma anlitas skall istället två revisorer och en suppleant utses. Revisorer och revisorssuppleant utses av årsmötet.
§ 20 Ungdomssektionen
Inom föreningen ska finnas en ungdomssektion. Sektionen ska vara organ för de frågor som speciellt berör föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse och fastställer stadgar. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställs av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen.
§ 21 Övriga sektioner Föreningen kan organisera sig i ytterligare sektioner som fastställs av allmänt möte.
Arbetsgivarens ansvar
Missbruk av alkohol och droger är ett stort problem såväl medicinskt som socialt. Uppskattningsvis har var tionde vuxen arbetande person alkoholproblem. Ofta är problemen dolda. Till detta kommer problem som orsakas av missbruk av läkemedel, narkotika och andra droger. Som en följd av detta missbruk uppstår ett antal missförhållanden på våra arbetsplatser som till exempel ökad sjukfrånvaro, ojämna arbetsinsatser, arbetsolyckor, otrivsel och anpassningsproblem.
Enligt Arbetsmiljöverkets författningssamling ska det i organisationen finnas rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering vid missbruk av alkohol eller andra berusningsmedel. Detta medför att DKRS som arbetsgivare ska klargöra vilka interna regler och rutiner som gäller om anställda uppträder påverkade av alkohol eller andra berusningsmedel i arbetet. Personalansvarig styrelseledamot stöttar verksamhetschef i dessa frågor och ansvarar för att ta fram relevant utbildnings- och informationsmaterial samt hålla detta material uppdaterat. Policyn gäller även för förtroendevalda när de utför uppdrag åt styrelsen.
Vi strävar efter en alkohol- och drogfri arbetsmiljö där resultat, trygghet, hälsa och trivsel inte riskeras på grund av missbruk av alkohol eller andra droger. Eventuella missbruksproblem ska fångas upp tidigt för att alla anställda ska ges bra förutsättningar till rehabilitering. Målsättningen med policyn är att åtgärder ska kunna genomföras på ett tidigt stadium och att missbruk förebyggs.
Ingen medarbetare eller förtroendevald ska ofrivilligt behöva utsättas för passiv rökning. Rökning är inte tillåten på arbetstid. Med arbetstid menas här all faktisk arbetstid inklusive övertid och pauser. Obetald lunchrast är inte arbetstid. Eventuell rökning får endast ske på anvisad plats.
Narkotika ska inte förekomma överhuvudtaget, inom svensk idrott råder nolltolerans mot narkotika. Kännedom om narkotika bör anmälas till polismyndighet och/eller social myndighet.
Personal, förtroendevalda
VC har en viktig roll i att göra policyn känd och att tydliggöra syftet. Alla ska medverka till att DKRS är en arbetsplats fri från risk- och missbruk, samt stötta medarbetare som har problem med alkohol och droger. Medarbetare ansvarar för att följa de regler som finns på arbetsplatsen vilket innebär nolltolerans mot alkohol och droger.
Verksamhetschefen (VC) har ett ansvar att arbeta förebyggande, uppmärksamma tidiga signaler och agera. Vid misskötsamhet ska VC snabbt påtala händelsen och därefter tydliggöra behov av fortsatta krav och åtgärder. Vid misstanke om alkohol- eller drogmissbruk kontaktas personalansvarig styrelseledamot. Vid behov anlitas extern samarbetspartner/företagshälsa för att utreda rehabiliteringsbehovet och upprätta rehabiliteringsplan. Medarbetaren är skyldig att medverka i sin egen rehabilitering samt följa upprättade åtgärdsplaner, annars riskeras en omprövning av anställningen.
Personalfester, konferenser, avtackningar och representation:
Ridelever, uppstallade
Delsbo Kör- och Ridsällskap är en förening som tror på barns och ungdomars sunda
utveckling. Hur vi som vuxna agerar inför och mot våra barn och ungdomar är viktigt för denna utveckling.
Som ridelev/uppstallad hos DKRS är du del i en positiv gemenskap där vi alla delar intresset för hästen. Kontakten med positiva förebilder i form av ledare och äldre aktiva utgör ytterligare en positiv faktor.
Utgångspunkten är att DKRS utgör en trygg miljö också ur alkohol- och drogsynpunkt. Föräldrar ska med förtroende kunna låta sina barn delta i föreningens aktiviteter. Ett led i detta arbete är att ha en drogpolicy där föreningens gemensamma regler framgår tydligt och är till stöd för medlemmarna.
Ansvaret för att följa föreningens policy är gemensamt för föreningens medlemmar.
Det yttersta ansvaret ligger på styrelsen dit man som ungdom, förälder eller uppstallad vid behov kan vända sig om det skulle inträffa något problem som är svårt att hantera.
Doping
Med doping menas användning av otillåtna substanser och användande av förbjudna metoder i avsikt att förbättra en aktivs fysiska och psykiska prestationsförmåga. Alla som är medlemmar i en förening ansluten till Riksidrottsförbundet (RF) via ett specialidrottsförbund omfattas av RFs stadgar och antidopingreglemente. Varje enskild idrottare och ledare är skyldig att känna till och följa dopingreglerna samt förstå att intag av kosttillskott alltid sker på egen risk. DKRS följer Svenska Ridsportförbundets antidopingsprogram, se www.ridsport.se
Sponsring
Styrelse och verksamhetschef är ansvariga för att drogpolicyn kommuniceras och följs upp.
Ridlärarna är ansvariga för att informera alla medlemmar och föräldrar om drogpolicyn vid varje höst- och vårtermins början.
Policyn ska finnas att läsa på föreningens hemsida, samt finnas anslagen väl synlig i föreningens lokaler.
Policydokumentet delges sponsorer och övriga samarbetspartners löpande.
Uppföljning och revidering av drogpolicyn sker årligen av styrelsen.
Antagen 20211129/Styrelsen
Reviderad 20221119/Styrelsen, HO
DKRS har jobbar med många åtgärder för att sänka elkostnaderna.
Hudiksvalls kommun har till stor del finansierat projektet, som har bestått av olika etapper.
Vi har bland annat tex:
Försett ridhusets bana med rörelsesensorer
Monterat separat belysning till läktaren
Ordnat rörelssensorer på toaletterna
Bytt ut elementen i ridhuset till energisnålare
Installerat luftvärmepump i cafeterian
Det gäller det att vi medlemmar hjälps åt att tänka el-snålt tex genom att:
Släcka belysningen på parkeringen vid kvällsfodringen
Släcka lampan på logen, höskullen, torkrummet mm när vi lämnar utrymmet
Hålla ridhusets dörrar stängda
Hålla dörren till personalrummet stängd
Har du fler idéer som får elkostnaderna att sjunka?
Sänd ett mail till info@dkrs.se och dela med dig av dina tankar.
När Jag vistas på Delsbo Kör- & Ridsällskap hälsar Jag på alla.
Om Jag har min hund med mig så håller Jag den kopplad.
På DKRS visar Jag mig hjälpsam och ger ett handtag om någon behöver Min hjälp.
Då Jag sitter till häst bär Jag hjälm.
När Jag besöker stallarna och rider på anläggningen så sker det på egen risk.
Om Min häst gödslar på stallplan, parkering ridbana etc så mockar Jag bort det direkt.
DKRS är en drog- och rökfri anläggning, eventuell rökning får i undantagsfall endast ske i rökrutan bakom riduset.
DKRS ägs gemensamt av alla medlemmar, här är alla välkomna och det är allas Vår uppgift att hålla anläggningen ren, fin och i besöksskick!
Vi har Alla också ansvar för att handskas med, och sköta, hästarna på ett föredömligt sätt.
Copyright © Alla rättigheter förbehållna
Om vi inte kan svara, skicka ett sms eller läs in ett röstmeddelande
